戸籍の記載は、届け出によって行います。子どもが生まれたときや結婚したとき、死亡したときなどは、役場税務住民課へ届け出てください。
また、戸籍法の一部改正（平成20年5月1日施行）に伴い、婚姻届、離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届の5種類の届出の際には、窓口に来られた方の【本人確認書類】（運転免許証やマイナンバーカード（個人番号カード）等）の提示による本人確認をさせていただきます。

（＊1 父または母の扶養に入る場合は、その扶養する方の保険証です。）

※ 上記のほかに、養子縁組届、養子離縁届、入籍届、分籍届などがあります。

※ 戸籍の編製、記載には時間がかかります。このため、届出の当日には戸籍の交付ができません。ご了承ください。

※ 住所の変更については、上記の届とは別に住民異動届が必要です。戸籍の届出をしても住所は変わりませんし、住所変更の届出をしても本籍は変わりませんのでご注意ください。

※ 戸籍の届出により、氏（名字）が変わった方は『マイナンバーカード（個人番号カード）』に新しい氏（名字）を記載しますので、お手持ちのカードで該当するものを届出書類と一緒に窓口に出してください。（九戸村に住所がない方は、後日ご自身の住所地で書いてもらってください。）

休日や時間外等の戸籍届出について

　・土日及び祝祭日の戸籍届出は、日直又は当番の職員が受付をします。

土日祝祭日の戸籍の届出については、8時30分から17時15分までは日直や当番の職員が受付をしています。
全ての戸籍届書について受付することが出来ますが、以下の事にご注意ください。

※ お預かりした届書は、業務時間内に戸籍担当職員が内容を確認し、不備が無ければお預かりした日に遡って受理されたことになります。届書の確認の結果、届書を届出人ご本人に修正していただいたり、資料を追加で提出していただいたりする場合もありますので、届書には昼間に連絡が取れる電話番号を必ず記載してください。また、どうしても受理できない場合には、届書を返戻させていただくこともあります。

※ 休日や時間外の届出の場合、日直等では詳細まで不明な場合もあります。届出した日の受理を希望される場合には、事前に税務住民課の窓口で内容確認を受けることをお勧めします。

※戸籍の届出と住所の異動は別のものです。住所異動等については、平日の時間内に手続きをお願いいたします。

・時間外の戸籍の届出は、守衛がお預かりいたします。（17：30～8：30）

時間外の届出は、役場1階の守衛がお預かりしています。
全ての戸籍届出についてお預かりいたしますが、あくまで一時預かりとなります。
死亡届については、届出は出来ますが、火葬許可証等の交付がその場で出来ませんのでご注意ください。
その他の注意点については、日直の場合と同じです。